Een gedreven ondernemer is begaan met het welzijn van zijn medewerkers. Zorgen dat ze veilig aan het werk zijn en gezond blijven hoort bij zijn takenpakket. Een risicoanalyse uitvoeren en van daaruit de nodige acties ondernemen is bij wet verplicht. OiRA Bakkers helpt daar gratis bij. En dat doen we graag samen met u.
Preventieve aandacht voor veiligheid en gezondheid is essentieel in een duurzaam bedrijfsproces. Kleine bedrijven hebben echter beperkte middelen voor risicoanalyse. Daarom ontwikkelde het Europese Agentschap voor de veiligheid en gezondheid op het werk OiRA. OiRA staat voor ‘Online Interactive Risk Assessment’. De Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg ontwikkelde in samenspraak met de sector OiRA Bakkers. Dit is een gebruiksvriendelijke, oplossingsgerichte en gratis tool. OiRA Bakkers helpt om risico’s op de werkvloer te identificeren, om preventieve acties te plannen en om een actieplan op te stellen.
OiRA Bakkers is nog te weinig gekend terwijl het gebruik ervan elke onderneming tal van belangrijke voordelen biedt: meer bescherming tegen ongevallen en beroepsziektes, minder afwezigheden, een hogere productiviteit, lagere verzekeringspremies, een betere dialoog met de externe preventieadviseur, meer collegialiteit, een sterke reputatie als werkgever.
Met dit draaiboek ondersteunen we u als sectororganisatie heel concreet om OiRA Bakkers op alle mogelijke manieren te promoten bij bedrijfsleiders. Via zeven stapstenen kunt u hen motiveren om – in overleg met hun medewerkers – het hele jaar door in te zetten op veiligheid en gezondheid op de werkvloer.
Werkgevers wijzen op het bestaan, het gebruiksgemak en de voordelen op korte en lange termijn van OiRA Bakkers vraagt om een volgehouden inspanning. We staan u bij met handige tips en kant-en-klare materialen om de gratis tool een opvallende plek te geven in beleid en communicatie.
Alvast van harte dank voor uw inzet en veel succes gewenst.
Om OiRA Bakkers het hele jaar door top of mind houden binnen uw organisatie, bij de bakkers en in de hele sector, staan tal van materialen tot uw beschikking. Maak er gebruik van!
Een initiatief van: FOD Werkgelegenheid, Arbeid
en Sociaal Overleg
Ernest Blerotstraat 1 - 1070 Brussel
https://werk.belgie.be
Elke bakker persoonlijk aanspreken is helaas niet mogelijk. Maar we geraken al ver door te zorgen dat de eigen medewerkers binnen de sectororganisaties OiRA Bakkers kennen en stelselmatig onder de aandacht brengen. Juridische adviseurs, helpdeskmedewerkers, regioconsulenten, opleiders en vormingsverantwoordelijken … iedereen kan helpen bij het promotie maken.
Hoe zorgt u ervoor dat medewerkers OiRA Bakkers integreren in hun werk?
Eigen vormingen voor werkgevers
De twee handige infofiches ‘OiRA, Waarom en hoe?’ en ‘Veiligheid eerst!’ helpen u om vormingen uit te werken. Voorzie een exemplaar voor elke deelnemer.
Deel de stickerset uit na afloop van de vorming. Zo wordt OiRA zichtbaar en bespreekbaar in de bakkerijen.
Vormingen voor leerkrachten in TSO en BSO, en voor lesgevers in beroepsopleidingen
OiRA Bakkers in digitale communicatie
Digitaal informeren is ideaal. Zo komen werkgevers meteen terecht op
www.uwrisicoanalyse.be waar ze kunnen doorklikken naar de tool OiRA Bakkers.
OiRA Bakkers in printcommunicatie
Herhaling werkt. Langs hoe meer kanalen bakkers en patissiers aanmoedigend geïnformeerd worden over OiRA Bakkers, hoe groter de kans dat ze er gebruik van maken. Nodig daarom elke organisatie waar u mee samenwerkt en die zich ook richt tot de werkgevers uit om een steentje bij te dragen in de promotie. We bezorgen u een aantal introteksten om OiRA Bakkers onder de aandacht te brengen van verschillende relevante organisaties en diensten:
U kunt deze teksten gebruiken om organisaties via mail en/of brief uit te nodigen om zich te engageren.
Dat doet u door de vorige stappen consequent uit te voeren, en door OiRA een plaats te geven in uw communicatie op social media. Ga de challenge aan en plan – ruim op voorhand – wekelijks een boodschap in over OiRA op Facebook, Twitter en LinkedIn.
Op Facebook kunt u werkgevers op een meer informele manier bereiken. Op Twitter en LinkedIn toont u aan een achterban van opinieleiders en sectorcontacten dat er heel wat beweegt op het vlak van veiligheid. Deze berichten kunt u trouwens ook delen via uw e-brieven. Ga er creatief mee aan de slag.
Plan, gespreid over het jaar, de publicatie in van 12 getuigenissen
Plan 20 boodschappen in die gelinkt zijn aan bepaalde momenten in het jaar
In de social mediakalender vindt u 20 gevarieerde boodschappen die inspelen op gebeurtenissen in de loop van het jaar. Zo trekt u elke keer weer de aandacht naar de info over OiRA Bakkers.
U kunt zelf ongetwijfeld nog andere (sector)momenten vinden die een aanleiding vormen om OiRA Bakkers onder de aandacht te brengen.
Plan 20 uitnodigende boodschappen in die gelinkt zijn aan uw eigen werking
Hieronder vindt u enkele mogelijkheden. U kunt ze doorheen het jaar regelmatig opnieuw inzetten.
> Tekstje om te linken naar de OiRA-tool
OiRA Bakkers, uw gratis online hulp bij risicoanalyse
Ga naar www.uwrisicoanalyse.be en klik op OiRA Bakkers. Zo komt u terecht in de gratis OiRA-tool waar u eenvoudig en snel uw persoonlijke login kunt aanmaken. Samen zorgen we voor meer veiligheid en gezondheid op de werkvloer.
> Naar infofiche 1 op uw eigen website
OiRA Bakkers, Waarom en hoe?
Met de online tool OiRA Bakkers maakt u gratis en doeltreffend een risicoanalyse en actieplan op voor uw bakkerij. Lees hier hoe dat werkt, waarom het zo belangrijk is en welke voordelen het u oplevert.
> Naar infofiche 2 op uw eigen website
Veiligheid eerst!
De gratis online tool OiRA Bakkers werd voor en door de bakkerijsector gemaakt. Helemaal afgestemd op de uitdagingen eigen aan de sector, gebruiksvriendelijk, oplossingsgericht en altijd up-to-date. Lees hier hoe dat u blijvende oplossingen brengt.
> Naar een vorming
Vorming OiRA Bakkers voor werkgevers
Samen zorgen we voor meer veiligheid en gezondheid op de werkvloer. OiRA Bakkers helpt u daar gratis bij. Helemaal afgestemd op de uitdagingen eigen aan de sector. In deze opleiding gaan we samen aan de slag met deze online tool, zodat u er alles uit haalt. Lees meer.
> Naar de pagina van een partner (leverancier, vakbond, …) die ook communiceert over OiRA Bakkers
<Naam organisatie> over OiRA Bakkers
Via OiRA Bakkers zorgen we samen voor meer veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Ook <Naam organisatie> vindt deze gratis online tool een grote meerwaarde. Lees hier waarom.
Alvast van harte dank voor al uw inspanningen om OiRA Bakkers mee bekend te maken. U staat hier niet alleen in.
Wat biedt de FOD u?
Wat doet de FOD nog?
U blijft een belangrijke schakel
U kunt bijdragen aan een grotere impact van alle geleverde inspanningen van de diverse sectoren door uw persoonlijke bijdrage te delen met de FOD. Stuur elk jaar voor 1 maart de impactfiche OiRA Bakkers naar de FOD met overzicht van uw inspanningen van het afgelopen jaar.
Wat doet de FOD hiermee? De resultaten meenemen in de communicatie naar diverse stakeholders en de pers.
Meten is weten, om vervolgens te kunnen bijsturen
Wie gebruikt OiRA Bakkers al en hoe bevalt dat? We stelden een toegankelijk evaluatieformulier op om te gebruiken bij vormingen en bedrijfsbezoeken. U kunt het ook mailen naar contacten die ervoor openstaan om hun ervaring te delen.
Tips om uw communicatie-inspanningen vast te houden in jaar twee
Maak de evaluatie (stap 6) van uw inspanningen. Bespreek dit met de directie en/of in teamoverleg aan de hand van volgende vragen:
Deden we wat binnen onze mogelijkheden lag om het draaiboek uit te voeren?
Welke dynamiek kwam op basis hiervan tot stand?
Binnen onze organisatie
Overloop het volledige draaiboek en maak bij elke stap een actieplan voor het komende jaar.
Deel de resultaten van de evaluatie intern en extern. Dat kan aan de hand van het voorbeeldartikel aan de hand waarvan u jaar 2 kunt inzetten.
U kunt op elk moment in het jaar starten met de promotie van OiRA Bakkers. Sowieso vergt dit een aanpak gespreid over meerdere jaren.